การประชุมครั้งนี้จัดขึ้นเพื่อพิจารณาโครงการและกิจกรรมที่มีความจำเป็นในการบรรจุไว้ในแผนพัฒนาท้องถิ่น ให้สอดคล้องกับนโยบายการพัฒนาเมือง ความต้องการของประชาชน และกรอบแนวทางการจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปีของเทศบาล ตลอดจนเป็นไปตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการจัดทำแผนพัฒนาขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น

ทั้งนี้ มีคณะกรรมการพัฒนาเทศบาล คณะผู้บริหาร สมาชิกสภาเทศบาล หัวหน้าส่วนการบริหารงานเทศบาล ผู้อำนวยการสถานศึกษา และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง เข้าร่วมประชุม